当社は、個人情報について、「個人情報保護に関する基本方針」に従い適正な管理を行うとともに、
個人情報の保護に努めます。 具体的には、以下の内容に従って個人情報の取り扱いを行います。

○個人情報保護管理者
当社は、次の者を個人情報の保護管理者として任命し、お客様の個人情報を適切に取り扱い、
かつ、安全に管理しています。

シープアンドフォックス株式会社
個人情報保護管理者（兼 苦情・相談窓口責任者）：長嶋　正浩


○個人情報の利用目的
当社は、直接又は間接的に取得する個人情報を次の利用目的の達成に必要な範囲で利用することを、
個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）第18条第１項及びJIS Q 15001：2017に基づき公表
いたします。なお、予め明示・公表した利用目的の範囲を超えて、ご依頼者等の個人情報を利用する
必要が生じた場合は、ご依頼者等にその旨をご連絡し、ご依頼者等の同意をいただいた上で利用します。

（1）取引先情報
　　・業務上、必要な諸連絡を行うため
　　・取引先情報管理（契約・請求・支払）のため
　　・当社の事業における円滑な業務遂行及び顧客管理のため

（2）当社の業務に従事している従業者および個人取引先の個人情報（スキルシート）
　　・技術者の保有スキルを確認
　　・受注営業活動においてスキルシートを取引先へ提供するため
　　・取引先においてシステム開発／運用案件に対する技術者の適性評価を行うため
　　・システム開発／運用業務の契約、遂行及び業務上の連絡のため

（3）協力会社から取得する、本人の同意を得た技術者の個人情報
　　・技術者の保有スキルを確認
　　・受注営業活動においてスキルシートを取引先へ提供するため
　　・取引先においてシステム開発／運用案件に対する技術者の適性評価を行うため
　　・システム開発／運用業務の契約、遂行及び業務上の連絡のため

（4）提携する求人サイト運営会社や人材紹介会社等から取得する、本人の同意を得た
　　 採用応募者の個人情報
　　・応募者の採用選考
　　・応募者との連絡（説明会、面接日時の案内、結果の連絡等）

（5）当社が直接取得する採用応募者に関する個人情報
　　・応募者への採用活動に関する情報の連絡
　　・採用活動に関する応募から選考までの手続き
　　・入社、就業のための準備手続き・教育、および入社、就業後の人事労務管理上の基礎資料

（6）従業者（役員及び従業者の家族、退職者を含む）に関する情報
　　・人事管理（人事評価、配置（出向、転籍を含む）、研修、採用、を含む）
　　・労務管理（給与計算、勤怠管理、社会保険の手続、健康診断、福利厚生等）
　　・賃金管理(給与・一時金の決定、退職金の支払い、を含む）
　　・健康管理（健康診断、保健指導、を含む）
　　・福利厚生
　　・情報セキュリティ管理（防犯、防災、労働安全衛生を含む）
　　・社内規程に定められた各種手続受理、履行および管理
　　・当社事業における円滑な業務遂行（非常時の連絡を含む）
　　・社内外の広報活動（当社HP、各種媒体やパンフレット等へ写真等を掲載）
　　・法令に基づく官公庁への届出
　　・その他、上記業務に関連又は付随する業務を行うため

（7）個人取引先の個人番号
　　・報酬、料金、契約金及び賞金に関する支払調書作成事務
　　上記の個人番号取扱事務一覧以外の取扱事務がある場合、法令等の改正等により変更が生じた場合
　　には別途の方法で通知します。

（8）当社従業員および扶養家族の個人番号
　　・雇用保険の届出等に関する事務
　　・健康保険、厚生年金保険届出等に関する事務
　　・給与、賞与、年末調整の所得税源泉徴収等に関する事務
　　・源泉徴収票の作成、提出に関する事務
　　・退職所得の源泉徴収票の作成、提出に関する事務
　　・国民年金第3号被保険者に関する事務（国民年金第3号被保険者の方のみ該当。その他の方は該当
　　　しない）
　　上記の個人番号取扱事務一覧以外の取扱事務がある場合、法令等の改正等により変更が生じた場合
　　には別途の方法で通知します。

　 （9）当社ご来訪者に関する個人情報
　　・ご来訪先の当社従業者への連絡およびご来訪の目的等を確認するため
　　・防犯目的のため

　 （10）当社に対するお問い合わせをされた方に関する個人情報
　　・問合せへの対応
　　・問合せ対応内容の記録・管理のため
　

○要配慮個人情報について
当社は、原則として以下の内容を含む要配慮個人情報について、予めご本人の同意を得ずに、要配
慮個人情報の取得、利用、提供を行いません。
（1）人種、信条、社会的身分、病歴、前科、犯罪被害情報
（2）その他、本人に対する不当な差別、偏見が生じないように特に配慮を要するものとして政令で
　　 定めるもの
　　・身体障害・知的障害・精神障害等があること
　　・健康診断その他の検査の結果
　　・保健指導、診療・調剤情報
　　・刑事事件に関する手続き
　　・少年の保護事件に関する手続き
ただし、当社が直接取得する採用応募者の内採用決定した方及び従業者については、予めご本人の
同意を頂き、利用目的の範囲内で以下の要配慮個人情報のご提出をお願いすることがあります。
　a)当社が直接取得する採用応募者の内、採用決定した方に関する要配慮個人情報
　　・健康診断書（内定承諾後）
　b)従業者に関する要配慮個人情報（従業員のご家族は除く）
　　・健康診断の実施および結果に関する情報（健康診断結果など）
　　・保険医療に関する情報（休職者情報、診断書など）
　　・身体・精神障害に関する情報（障害者手帳、診断書など）


○安全管理措置について
当社は、お客さまの個人情報を取り扱う管理責任者を置き、関連法令に従い、適切に社内管理をします。
また、個人情報に関して想定し得るリスクに対して、以下のとおり、適切な安全管理措置を講じます。
(1) 基本方針の策定
　　個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、
　　「苦情相談窓口」等についての基本方針を策定。
(2) 個人データの取扱いに係る規律の整備
　　個人データの取得、利用、保存等を行う場合の基本的な取扱方法を整備。
(3) 組織的安全管理措置>
　　整備した取扱方法に従って個人データが取り扱われていることを責任者が確認。
　　従業者から責任者に対する報告連絡体制を整備。
(4) 人的安全管理措置>
　　個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施。
(5) 物理的安全管理措置>
　　個人データを取扱う区域において、入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行い、
　　権限を有しない者による閲覧防止措置を実施。
(6) 技術的安全管理措置>
　　個人データを取り扱うことのできる機器及び当該機器を取り扱う従業者を明確化し、
　　個人データへの不要なアクセスを防止。
(7) 外的環境の把握
　　個人データを保管している外国における個人情報の保護に関する制度を把握した上で
　　安全管理措置を実施。


○個人情報の提供
当社は、次の場合を除き、ご依頼者の個人情報を第三者に開示または提供しません。
（1）個人情報を第三者に提供することについてご本人の同意を頂いている場合
（2）法令に基づく場合
（3）人の生命、身体又は財産の保護のために必要であって、ご依頼者の同意を取ることが困難な場合
（4）利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取り扱いを委託する場合
（5）合併、会社分割、営業譲渡その他の事由によって事業の承継が行われる場合
（6）業務遂行上の必要のため、当社従業者（従業員の家族は除く）及び協力会社・個人取引先から
　　 取得した個人情報を提供する場合

　　　◆提供の目的：
　　　　受注営業活動
　　　　取引先においてシステム開発／運用案件に対する技術者の適性評価を行うため
　　　　システム開発／運用業務の契約、遂行及び業務上の連絡のため
　　　◆提供する項目：
　　　　＜受注前＞スキルシート　※個人を特定できる情報を削除後提供
　　　　　　　　　（イニシャル、年齢、性別、最寄り駅、学歴、職歴、保有資格、実績）
　　　　＜受注後＞契約者情報（氏名、住所、電話番号、生年月日、年齢、メールアドレス、
　　　　　　　　　学歴、職歴、保有資格、実績）
　　　◆提供先：取引先企業（営業先含む）
　　　◆提供手段又は方法：紙または電子データ（ファイル暗号化又はパスワードなど安全措置が
　　　　講じられたもの）にて提供
　　　◆個人情報の取扱いに関する契約：
　　　　＜受注前＞無
　　　　＜受注後＞発注元企業と秘密保持契約又は個人情報保護に関する契約を締結

　　　◆提供の目的：契約金支払業務（個人取引先）、給与・賞与支払業務（当社従業者）
　　　◆提供する項目：氏名、口座情報
　　　◆提供先：銀行等金融機関
　　　◆提供手段又は方法：Webシステムへ登録
　　　◆個人情報の取扱いに関する契約：個人情報の取扱い規約にて確認

　　　◆提供の目的：：採用広報活動を目的とした求職者への開示、提供
　　　◆提供する項目：撮影、取材情報（氏名・部署名・顔写真・業務内容など）
　　　◆提供先：求人サイト運営会社及び人材紹介会社等
　　　◆提供手段又は方法：電子データ（ファイル暗号化又はパスワードなど安全措置が
　　　　講じられたもの）又はWebシステムへ登録
　　　◆個人情報の取扱いに関する契約：個人情報の取扱い規約にて確認


○個人情報の委託について
当社は、利用目的の達成に必要最小限な範囲で個人情報の取扱いの一部又は全部を外部に委託する
場合があります。
委託先については、十分な個人情報の保護水準を満たしている者を選定し、契約書を締結し、
委託する個人情報の安全管理作策が図られるよう、必要かつ適切な監督を行います。


○個人情報（保有個人データ）の開示等
当社は、保有個人データの利用目的の通知、開示、訂正等もしくは利用停止等または第三者提供
記録の開示（以下「開示等の請求等」）について、次の事項をご対応させていただいておりますので、
ご請求がございましたら弊社、苦情相談窓口までお問合せ下さい。
1) 利用目的の通知の請求
2) 開示の請求
3) 内容の訂正の請求
4) 追加又は削除の請求
5) 利用の停止の請求
6) 削除及び第三者への提供の停止の請求

　●　開示等の請求等をする者が本人又は代理人であることの確認の方法
　　a）本人の申請の場合
　　　① 申請者（本人）の公的身分証明書（運転免許証、パスポート、被保険者証等）
　　b）法定代理人による申請の場合
　　　① 申請者（本人）の公的身分証明書（運転免許証、パスポート、被保険者証等）
　　　② 代理人が本人の法定代理人であることを確認する書類（戸籍謄本等）
　　　③ 法定代理人の公的身分証明書（運転免許証、パスポート、被保険者証等）
　　c）委任に基づく代理人による申請の場合
　　　① 申請者（本人）の公的身分証明書（運転免許証、パスポート、被保険者証等）
　　　② 代理人が本人の任意代理人であることを確認する書類（委任状）
　　　③ 任意代理人の公的身分証明書（運転免許証、パスポート、被保険者証等）
　　※上記書類をご提出いただいた場合であっても、ご本人であること、代理人が法定代理人
　　　であること、代理人が本人から委任を受けていることなどを確認できない場合はご請求
　　　に応じられない場合もございますのであらかじめご了承ください。

　● 「開示等の請求等」に要する手数料
　　手数料は原則いただきません。ただし、ご請求者から当社に書類をお送りいただく際の
　　送料などの通信費はご請求者負担とさせていただきます。


○個人情報を提供されることの任意性について
個人情報を当社にご提供いただくか否かは、ご本人の任意です。ただし、当社が提供をお願いする
個人情報をご提供いただけない場合や、ご提供いただいた個人情報に不備があった場合には、個人
情報の取得目的通りのサービスがご提供できない場合があります。


○個人情報に関するお問合せ
ご依頼者ご自身の個人情報について、また個人情報保護方針全般に関するお問い合わせなどがござ
いましたら、【苦情・相談窓口】までお問合せ下さい。

　　【苦情・相談窓口】
　　　〒213-0011　神奈川県川崎市高津区久本3-5-7　新溝ノ口ビル1階
　　　シープアンドフォックス株式会社　PMS推進事務局
　　　電話：044-850-8640（9：00～18：00（土日祝祭日及び当社休業日を除く））
　　　URL：http://www.sheep-fox.com
　　　Mail：personal_data(at-mark)sheep-fox.com
　　　
　　　※(at-mark)は@に置き換えてください

○認定個人情報保護団体の苦情の申出先
当社における個人情報の取扱いに関する苦情・相談などに関しては、当社認定個人情報保護団体へ
直接問合せすることも可能です。必要な場合は、以下の宛先にお問合せください。

　　【苦情等の申出先】
　　　〒106-0032　東京都港区六本木1-9-9　六本木ファーストビル内
　　　一般財団法人日本情報経済社会推進協会　個人情報保護苦情相談室
　　　電話：0120-700-779／03-5860-7565