シープアンドフォックス株式会社（以下、当社）は、主事業である情報処理サービス業を実施して
いく上で使用する依頼者・取引関係者等の個人情報について、個人情報保護に関する法令及びその
他の規範を遵守し、かつ国際的な動向にも配慮して自主的なルール及び体制を確立し、以下のとお
り「個人情報保護方針」を定め、国民の権利擁護に寄与するため、これを実行し維持すすることを
宣言いたします。

１．当社役員及び社員、その他関係者に個人情報の重要性を周知徹底させ、継続的に教育･監督・
　　見直しを実施します。
２．情報入手に当たっては、個人情報の本人から同意を得ることを原則とします。
３．個人情報を不正な方法により入手しません。
４．当社は、業務遂行のために必要な範囲内で利用目的を明確に定め、適切に個人情報の取得、利
　　用及び提供を行います。取得した個人情報は収集目的の範囲内で、担当者のみが、業務上必要
　　な範囲においてのみ利用し、目的外利用を行わないための処置を講じます。
５．当社は、個人情報を正確かつ最新の状態に保つとともに、個人情報への不正アクセス、個人情
　　報の紛失、破壊、改ざんおよび漏えい等の防止及び是正・予防に努めます。
６．当社は、ご依頼者からの個人情報に関するお問い合わせ、苦情、開示等のご請求に誠実かつ迅
　　速に対応します。
７．当社は、個人情報をご依頼者に明示した利用目的の範囲内で取り扱います。また、当社はご依
　　頼者からご提供いただいた個人情報を、ご依頼者の同意がある場合または正当な理由がある場
　　合を除き、第三者に開示または提供しません。個人番号については、法令で定められた範囲以
　　外での利用および第三者への提供は行いません。
８．当社は、個人情報保護法および関連するその他の法令、国が定める指針その他規範を遵守しま
　　す。
９．当社は『個人情報保護マネジメントシステム（以下、当社規程）』を構築し着実に実施し、維
　　持するとともに、継続的な改善に努めます。
１０．ご依頼者またはご相談者等以外への相談・依頼等の内容については口外しません。
１１．ご相談者・ご依頼者等への連絡は、原則として指定された連絡先以外には致しません。
１２．ご相談・ご依頼等により受け取った帳票･記録の保管管理ならびに廃棄処分については、責
　　　任をもって行います。